Free File Sync *NOVO*

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 Ponha ordem nos ficheiros da sua empresa. Frequentemente em gabinetes de projecto temos vários intervenientes de projecto a trabalharem nos mesmos ficheiros e a actualizarem pastas do mesmo cliente, pelo que se perde a noção de quais os ficheiros que realmente são mais actuais. Deste modo corremos o risco de estarmos a editar informação de ficheiros que, afinal, já foram editados mas que estão gravados noutro disco de outro computador. Tudo numa aplicação grátis que faz parte do catálogo da SOURCEFORGE.

http://sourceforge.net/projects/freefilesync/

OpenOffice.org

O OpenOffice é uma suite gratuita que inclui um processador de texto, uma folha de cálculo, apresentações, um gestor de base de dados e muitas outras ferramentas completamente gratuitas. Elaborado com base no programa StarOffice da insuspeita Sun MicroSystems, empresa líder no campo dos servidores de rede de grande capacidade, é compatível com os ficheiros do Microsoft Office e a adaptação a este programa é praticametne instantânea. O download deste programa permite-lhe uma poupança de cerca de 522.36€ (IVA incluído). Em termos de aprendizagem de ferramentas mais avançadas, o OpenOffice torna-se mais fácil, podendo o utilizador comum potenciar toda a informação de que já dispõe para implementar ferramentas mais avançadas perdendo menos tempo na elaboração de determinado tipo de documentos.
Veja o exemplo que lhe apresentámos, em vídeo, abaixo.
O OpenOffice é um programa tão poderoso que o seu formato de texto (.ODT), foi adoptado pela União Europeia como o formato oficial de documento de texto, abrindo as portas para que se torne, a nível Europeu, no programa de escritório mais popular.

Link: www.openoffice.org
O uso desta aplicação permite-lhe poupar cerca de 428€

Programas contabilísticos
Projecto Colibri (sem SAFT)

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Este programa permite gerir a facturação pessoal (para empresa necessitaria do SAFT), os stocks de vendas e toda a parafernália subjacente à mesma.

Link:www.projectocolibri.com
Este programa permite-lhe poupar cerca de 120€ (no mínimo).

Programas contabilísticos
Primavera Express (com  SAFT)

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Esta versão gratuita do popular programa de gestão de facturação foi recentemente descontinuada pela empresa produtora pelo que o suporte provavelmente deixou de se verificar. No entanto, continua na internet a versão gratuita para download.
Link:PrimaveraExpress

Este programa permite-lhe poupar cerca de 120€ (no mínimo).

Programa contabístico - KamaeGest (com SAFT)

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Apesar de já termos incluído duas opções gratuitas em termos de facturação, uma sem SAFT e outra já descontinuada e, portanto, sem suporte, decidimos colocar uma terceira aplicação que, destinando-se a uma empres, apesar de paga, os valores pedidos não são nada de tremendamente insuportável, pelo que propomos este KamaeGest, um suporte que pode ser encontrado no mercado ainda por cerca de 49€ e que lhe permite fazer a facturação da empresa e gestão de stocks com acesso ao SAFT.

Link: www.kamae.pt
Este programa permite-lhe poupar cerca de 70€ (no mínimo).

7-Zip

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O 7-zip é um programa gratuito que lhe permite compactar e descompactar ficheiros nos formatos ZIP, RAR, TAR, entre muitos outros (onde se inclui o velhiho ARJ), tendo a particularidade de ser completamente gratuito. O programa integra-se perfeitamente no ambiente de trabalho podendo-se descompactar ou compactar ficheiros directamente a partir do Windows Explorer.

Link:www.7zip.org
Este programa permite-lhe poupar cerca de 29.95€

Atenção ao WinZIP e ao WinRAR

Sempre que instalar uma versão do WinZIP ou do WinRAR, tenha em consideração que estes software´s apenas são gratuitos durante o seu período experimental e que após este período terá de efectuar um registo (e pagamento) da licença por forma a continuar a utilizar estes programas após esse período ter expirado. esta advertência deve-se ao facto de o programa continuar a funcionar na sua plenitude (apesar das mensagens que aparecem no ecrã a solicitar o registo e ao qual ninguém liga).

Criador de PDF - CutePDF Writer

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O programa CUTE PDF básicamente cria uma "impressora virtual" que surgirá mesmo na sua listagem de impressoras. Suporta tamanhos de papel até ao formato A0. Extremamente útil esta aplicação para entrega de desenhos em formato digital nas Câmaras Municipais, de acordo com a nova legislação vigente, assim como testar as suas impressões sem gastar um único centímetro de papel. Esta "impressora" funcionará em TODOS os programas do Windows que permitirem impressão. Poderíamos ter escolhido outras ferramentas semelhantes mas optamos pelo CutePDF por duas razões: se por um lado não obriga ao aparecimento de publicidade (contrapartida "exigida" por outras ferramentas análogas), por outro lado também permite a impressão de desenhos até ao formato A0, o que possibilita a "impressão" de desenhos CAD de grande formato o que alguns criadores de PDF não suportam. Deve ter em atenção que necessita de instalar duas aplicações para a impressora funcionar correctamente: GHOSTSCRIPT e CUTEPDFWRITER. ambas estão disponíveis no website.

Link: www.cutepdf.com